企业内容管理
通过我们的应用程序,我们可以帮助您管理组织内的信息. 搜索存储在不同位置的文档, 不同的应用程序和隐藏在网络目录中可能会停止操作或导致错误的决策. 使用内容管理解决方案使您的员工能够执行快速索引或全文搜索,将文档与文档的所有以前版本一起交付.
我们为企业客户提供解决方案,帮助:
- 简化文件审核程序
- 集中文档存储库
- 提高文件质量控制
- 获取准确的文档版本
- 加强文件审核历史
高级工作流程
永远不要再丢失订单或重要文件! 从世界上任何地方使用定制的电子访问文档, 为满足您的业务需求而量身定制的安全工作流. 我们花时间了解您的业务,从零开始设计一些东西,或者可以改进您现有系统的附加功能.
我们帮助您让您的员工专注于重要的任务,而不是繁琐的工作流程. 我们的定制解决方案使过程自动化,通常可以为决策者腾出一天中的几个小时.
特征通常包括:
- 集成收件箱警报 & 摘要
- 当事情发生错误或过期时发出异常警报
- 为管理人员提供自动化报告和仪表板分析工具
- 小组作业
- 详细的安全特性
- 可定制的工作流管理工具,您可以在其中构建自己的工作流
- 分布式管理,群组管理员可以根据需求的变化邀请更多的人进入他们的群组
扫描 & 存档
许多企业选择通过我们的扫描来消除场外存储的费用 & 归档服务.
在我们的安全地点, 我们信赖的工作人员扫描硬拷贝文件,并根据您的需要提供各种数字化格式.
我们还为那些希望将所有纸质文档数字化以使用电子文档管理系统的组织提供后台转换服务.
可交付成果
- 企业内容管理
- 中央文档存储库
- 访问正确和最新的文档版本
- 文档审核历史
- 工作流程分析 & 设计
- 自定义工作流软件开发
- 扫描 & 存档